Vanliga frågor, svar & information

Med i genomsnitt 100 bröllop/fester/event per år så lovar vi att vi vet att inget bröllop är det andra likt. Därför har vi nedan samlat ihop information samt  frågor som vi ofta får ställda av våra gäster.

Lokaler & priser

Turbinhallen
2 500 kr

kl 16:00-21:00, Inkl befintliga möbler, priset gäller om du bokar Lavalhallen, ej senare än 21:00 får det vara mingel, fest här pga boende i anslutning till lokalen.
 

Lavalhallen & Lounge
15 000 kr

kl 16:00-02:00, för upp till 100 personer, inkl befintliga möbler, lilla disken vid baren, baren, lounge samt 1 lokalvärd som är behjälplig under er vistelse samt ser till att allt går rätt till, denna person serverar EJ eller dukar mm.

Det ingår även våra befintliga högaltare och mixerbord, inga SUBS får tas in i lokalen, våra högtalare är tvingande.


Lavalhallen 101 gäster eller fler
100 kr/gäst
 tillkommer utöver lokalhyran
 

Kök
8 000 kr

Hyra av komplett kök & stora diskrummet inkl, värmeskåp och kylskåp för maten.
Ni skall städa köket och lämna det i samma skick som ni fick det
Ni har tillgång till köket från kl 12,00, meddela oss vilken tid ni kommer så vi är här och låser upp

Lokalen dagen innan

Ni kan boka lokalerna dagen innan för dekor och dukning, pris på offert och eventuella rabatter baseras din boknings totala värde.

Lokalen tidigare

Boka lokalen/lokalerna tidigare samma dag för att tex duka, dekorera mm.
800 kr/h
från kl 10:00-16:00 eventdagen

Förlängd öppettid

3 500 kr/h
mellan kl 02:00-04:00,måste förbokas minst 4 veckor innan eventet.

Sen avresa

3 500 kr/påbörjad timme
Ni skall återställa lokalerna som de stod och städa, ta ned all er dekor mm innan er sluttid om inget annat avtalats.

Dekoration & Vigselpaket

Dekoration

Vi har flera bra samarbetspartners som vi kan rekommendera för tex blommor, ballonger, dekor mm. Glöm inte att boka lokalen tidigare om ni skall ha tid för dekoration!
 
Ingår dekoration?

Dekoration tillkommer alltid även om ni beställer mat och dryck via oss både på borden och runt om i lokalen. Ni kan hyra ljusstakar, golvkandelabrar med ljus via oss.

Vigselpaket

Om du vill ha din ceremoni hos oss kan vi boka Turbinhallen och sätta upp en fin inramning till er vigsel.
 
Stolar med vita stolsöverdrag (max 100 sittande)
Vitt tyg hängande från bron med belysning bakom
Vit/röd matta i altargången
Ljusstakar med ljus på de stora pelarborden
Pris: 6 000 kr

Mat & Dryck

Mat

Väljer ni att ta med egen mat kan ni hyra kök med full utrustning & diskrum, glas, porslin, dukar mm av oss, be om prislista. Ni kan även hyra vårt fullt utrustade restaurangkök med grovdisk och kyl.
 
Ni kan välja att beställa mat via oss eller ta med egen mat till er fest.
 
Vi har redan färdigkomponerade menyer med svenska & utländska specialiteter. Allt för att det skall bli så enkelt som möjligt för dig, givetvis kan vi komponera en meny enligt era önskemål.
 
Om vi har med egen mat ingår dukning, porslin, personal mm?
Nej, har ni med egen mat tillkommer personal som serverar, dukar, porslin, bestick, glas mm.
 
Om vi bokar mat via er vad ingår?
Då ingår dukning, personal som serverar endast under middagen, tallrikar och bestick till era valda rätter samt servett.
Dukning med linneduk, dunilinservett, ljusstake, salt & peppar. Vi serverar även maten och diskar upp efter ni ätit färdigt.

Dryck

Ni är välkomna att ta med er egen alkoholhaltiga dryck till lokalen.
 
Ni kan komma och lämna er dryck dagen innan om vi ej har något annat event, detta görs upp vid varje bokning. Ni fyller kylarna själva eller köper till den tjänsten av oss, detta skall förbokas.
 
Om vi har med egen dryck ingår personal som serverar och glas?
Nej detta tillkommer både personal och glas.
 
Beställ dryck via oss och vi tar vi hand om inköp, kylning, servering och tomglas åt er & glas ingår till era beställda drycker!  Kontakta oss för offert.
 
Om ni är ett slutet sällskap ska inget tillstånd sökas. För- och efternamn måste finnas på samtliga gäster och gästlista lämnas till lokalvärd minst 3 timmar innan gästerna anländer.
 
Ni får sälja dryck för inköpspris (inget påslag är tillåtet). Om ni vill ha en vinstdrivande bar, prata med oss om hur tillstånd söks.

Teknik & Scen

Teknik

Vi har all utrustning på plats för att få till rätt stämning för dans. Här finns ett DJ-bås med komplett ljud och ljus som ingår i hyran.
 
Underhållning från scen har vi ofta här! Hör med oss om våra möjligheter.
 
Vi har högtalare, trådlösa mikrofoner, projektor, duk, mixer m.m. för uthyrning. Vi har kvalitetsprodukter från JBL, Shure, Sennheiser m.m. Inga subs eller bashögtalare får användas i lokalen
 
Upp till cirka 50 personer har vi egen utrustning för uthyrning, är ni över 50 personer kompletterar vi med mer utrustning från våra samarbetspartners, kontakta oss för offert.
 
Med andra ord, du säger vad du vill ha, vi ordnar det!
 
Vem gör vad med tekniken?
Ni ansvarar själva för att er utrustning fungerar med vår utrustning.
Har ni bokat projektor finns en del kopplingar från hdmi till olika utgångar om ni ej har hdmi på er dator.
Vi testar alltid så allt funkar dagen innan med våra datorer och ljud till högtalare från tex telefon/padda.
Vill ni ha ljud från dator till högtalare skall detta förbokas och testas med er utrustning.
Ingen tekniker finns på plats, vill ni ha tekniker tillkommer detta.

Scen & Ljudnivå

Finns det en scen för musik?
Vi kan hyra in en till er, återkom vilken storlek ni önskar så återkommer jag med pris.
Priset brukar ligga på 250 kr/kvm + 2 000 kr leverans + 25% moms

Hur högt får man spela?
kunden ansvarar för att ljudnivåerna inte överstiger 100 dBA i ekvivalent ljudnivå och 115 dBA i maximal ljudnivå. Detta är riktlinjer från miljöförvaltningen.

Städning & Sopor

Städning

Ni skall lämna lokalerna i samma skick som ni fick dem, se extra debitering för städning nedan samt sen avresa från lokalerna.
 
Ni sopar golven och tar bort allt skräp & dekor mm, det skall vara städat på golven i Lavalhallen, Lounge, toaletter, lilla disken & baren så vi bara kan skura golven och torka av handfat och bänkar.
 
Hyr ni köket ingår även stora disken och allt skall diskas och städas. Golv skall spolas av, golvbrunnar skall göras rent & bänkar skall rengöras. Ugnar och spisar skall stängas av.
 
Ni kan köpa till städning av oss, be om offert
 
Extra städning debiteras extra
För tex konfetti, uppkastningar, tejp på tex golv, nedmontering av er dekor och annan onormal nedskräpning debiteras med 1 500 kr/påbörjad timme

Sopor

Vill ni att vi tar hand om era sopor tillkommer detta och dessa skall vara sorterade – glas, plast, brännbart, metall mm.
 500 kr/påse
Osorterade sopor debiteras 
1 000 kr/påse

Inga sopor får lämnas för avhämtning dagen efter utan måste tas med eventkvällen. Sopsäckar ingår om ni köper tjänsten av oss. 

Vakter

Vid större arrangemang kan vi komma att kräva att personal bokas via Lavalhallen. Vakter bokas alltid via Lavalhallen och det är Lavalhallen som avgör hur många vakter som måste finnas på plats.
 
Behöver vi vakter?
Vi avgör om ert event är av den karaktären att vi vill boka in vakter, denna debitering tillkommer.
Vakterna kommer se till att det går rätt till, är lugnt och städat och vår värd och vakter har rätt att stänga ned eventet om det blir stökigt eller om inte regler efterföljs.

Hyr av oss

Gods

Tallrikar
Glas
Bestick
Kaffekopp

Dukning

Linnedukar
Linneservetter
Stolsöverdrag
Ljusstakar för bordet och golvljusstakar
Partyklips till tallriken vid mingelfest
 

Servering

Kaffetermosar & kaffebryggare
Uppläggningsfat
Uppläggningsbestick

Personal

Bartender
Festkoordinator & konsultering
Serveringspersonal
Hovmästare/hovmästarinna
(1 värd ingår i hyran)

Teknik

Scen
Mikrofoner

Diverse

Klädställning och galgar (brickor ingår ej)
Ståbord

Köp av oss

Mat
Dryck
Blommor
Dunilinservetter
Vigselpaket
Dukning
 
Kontakta oss för offert och menyer

Bokning

För att boka behöver jag få lite information från dig.

  • Ditt/Era för och efternamn
  • Hemadress med ort & postnummer
  • Mobilnummer
  • Vad ni önskar boka från oss med lokaler, mat, personal mm
  • Vilka lokaler ni önskar boka samt vilka tider.
  • Vad det är för typ av event
 

Betalning, hur går den till?
När ni har bestämt er återkommer jag med en bekräftelse och ni skall sedan göra en inbetalning för bokningsavgift som brukar motsvara lokalhyran.
 
Denna inbetalning brukar vi vilja ha 7 dagar efter att ni har bestämt er för att boka ert event hos oss.
 
Tillkommande beställningar som görs på plats betalas med kontakt (jämna pengar), kort (ej amex/diners) eller swish. betalning om ej betalning är oss tillhanda enligt senast datum förbehåller Lavalhallen sig rätten att ej genomföra ert bokade event eller hyra ut lokalen till annan kund. 
 
Slutbetalning
Skall vara oss tillhanda senast 14 dagar innan ert bokade datum.
 
Depostion
Vid er ankomst skall ni även lämna en deposition på 5 000 - 20 000 kr kontant (beroende på eventets karaktär) som återfås efter besiktning av lokalen efter ert event.
Har ni ej med er depositionen får ni ej tillgång till lokalen.
Är allt återställt, helt och ni har tagit med era sopor mm återbetalas summan till er direkt.

Vi hoppas ni fick svar på några av era frågor
Fler frågor?
Kontakta oss gärna på 08-718 04 05 eller info@lavalhallen.se